Corona-News vom 30.05.2021 für die Abitur-Ball-Serie in der Event-Arena Hildesheim

Seit vielen Jahrzehnten ist es Tradition, dass Abiturienten, deren Angehörige und Freunde diesen bedeutenden Lebensabschnitt gemeinsam feiern.

Aktuell sieht es sehr gut aus! Basierend auf aktuellen Informationen, Entscheidungen des Landes Niedersachsens und nach Beratungen mit den zuständigen Behörden ist eine Abitur-Ball-Serie im Juli 2021 grundsätzlich unter Auflagen möglich, sofern sich die Rahmenbedingungen, insbesondere die Inzidenzlage, nicht wesentlich verschlechtern.

Die Abitur-Ball-Komitees werden nun weitere Eintrittskarten-Kontingente anbieten, sodass der Personenkreis der Gäste endlich erweitert werden kann.

 

Aktuelle Umsetzung (weitere Lockerungen möglich): 

  • Jede Person* benötigt vorerst für den Zugang zum Abitur-Ball einen tagesaktuellen, negativen Schnelltest („Bürger-Test“) eines behördlich anerkannten Corona-Testzentrums. HIL-Care betreibt in Hildesheim verschiedene Testzentren und wird auch für Niedersachsens größte Abitur-Ball-Serie zusätzlich auf dem Veranstaltungsgelände exklusiv ein Testzentrum anbieten. Kostenlose Test-Termine können zu einem späteren Zeitpunkt unter HIL-Care gebucht werden. 

  • Sofern das Land Niedersachen in den nächsten Wochen keine anderweitigen Öffnungsschritte unternimmt, gilt trotz der Testungen aktuell auf den Toiletten und engeren Umgängen in der Event-Arena eine MNB-Pflicht (FFP2-Maske), am Tisch ist dies nicht mehr erforderlich.

  • Der Aufbau / Ablauf wird angepasst: Rund-Tische (siehe detaillierte Gäste-Infos) stehen in einem sicheren Abstand und das Abend-Programm unterteilt sich wie immer in einen Abitur-Ball sowie eine anschließende After-Show-Party für den Abitur-Jahrgang, für die ein gesondertes Hygiene-Konzept beim Tanzen gilt

  • Einsatz der Frischluft-Zufuhranlage (maximale Belüftung, Lüftungsfilter Stufe F7), gepaart mit enormer Raumhöhe

  • Professionelles Hygiene-Konzept durch Gastro & Soul (Cafe Del Sol, Bavaria Alm, Vapiano, Lewenslust, usw.)

  • Es findet eine digitale Kontakt-Nachverfolgung statt, weiterhin empfehlen wir den Einsatz der Corona-Warn-App

               * = Vollständig geimpfte Gäste werden negativ getesteten Person gleichgestellt und können dies z.B. über die CovPass-App nachweisen.   

Mehr-phasiger Eintrittskarten-Vorverkauf:

Im Frühjahr 2021 war noch nicht bekannt, ob es seitens der Ordnungsbehörden starke Restriktionen bzgl. der Gäste-Anzahl pro Abend für die Abitur-Ball-Serie geben wird.

  • Um hier vorsorglich eine faire Verteilung innerhalb des Jahrgangs zu gewährleisten, wurden jedem Abiturienten bis zum 31.03.2021 in einem ersten Schritt priorisiert bis zu 3 Garantie-Eintrittskarten über das Ball-Komitee zum Kauf angeboten, damit vorab gewährleistet werden konnte, dass jeder Abiturient mit mindestens zwei Gästen an seinem Abitur-Ball teilnehmen könnte. Nicht in Anspruch genommene Eintrittskarten wurden daraufhin ab dem 01.04.2021 nach dem Prinzip „First come, first served“ (Wer zuerst kommt, mahlt zuerst!) verkauft.

  • Ab dem 31.05.2021 werden die Abitur-Ball-Komitees nun weitere Eintrittskarten-Kontingente anbieten, auch hier gilt das Prinzip „First come, first served“ (Wer zuerst kommt, mahlt zuerst!).

Garantie-Zusage: 

Sollte die Abitur-Ball-Serie oder ein Abitur-Ball auf Grund einer Verschlechterung der Inzidenzlage bzw. geänderter, behördlicher Rahmenbedingungen nicht realisierbar sein, erstattet das Abitur-Ball-Komitee das gezahlte Eintrittskarten-Geld innerhalb von 10 Tagen an seine Gäste zurück, sodass kein ökonomisches Risiko besteht.

Offen & ehrlich: 

Wir bitten um Ihr Verständnis für die Maßnahmen, daraus resultierend lassen sich z.B. kleinere Wartezeiten und Einschränkungen im Jahr 2021 schlichtweg nicht vermeiden, das Jahr 2021 wird weiterhin dynamisch bleiben! Niemand sollte der Illusion unterliegen, dass die Corona-Pandemie bereits vorbei sei – aber wir befinden uns alle inzwischen auf einem sehr guten Weg und freuen uns riesig!

Aktuelle Status-Informationen erhalten Sie auf dieser Seite – bitte informieren Sie sich hier vor Ihrem Ball-Besuch!