Informationen zum Abitur-Ball vom Mariano-Josephinum am 23.06.2024

- Hier erhalten Sie aktuelle Informationen, bitte schauen Sie intervallweise nach Updates -

Liebe Gäste,

es ist der Wunsch des Abitur-Jahrgangs 2024 vom Gymnasium Mariano-Josephinum, dass trotz der Jahrgangsgröße von 176 Abiturienten alle Personen dem Abitur-Ball beiwohnen können und jeder mit seinen Liebsten feiern kann.

Zu diesem Zweck hat sich das Ball-Komitee, analog zum Jahr 2023, zu folgendem Vorgehen entschieden:

Mehr-phasiger Eintrittskarten-Vorverkauf

In einer ersten Verkaufsphase im März erhält jeder Abiturient die Möglichkeit 1+3 Eintrittskarten (für einen Zutritt ab 18 Uhr) beim Ball-Komitee zu erwerben, weiterhin können auch Lehrkräfte diese Eintrittskarten-Variante für sich beziehen. Hierdurch wird zu Beginn eine faire Verteilung gewährleistet.
In einem zweiten Schritt wird ein weiteres Eintrittskarten-Kontingent (ebenfalls mit Zutritt ab 18 Uhr) für den engeren Familienkreis angeboten, diesmal nach dem Prinzip „First come, first served“ (Wer zuerst kommt, mahlt zuerst!).
Danach werden in einer dritten Phase gesonderte Eintrittskarten (für einen Zutritt ab 19 Uhr) durch das Ball-Komitee in offener Form angeboten, sodass jede Person die Möglichkeit erhält dem Abschluss-Ball beiwohnen zu können.

Prozedere am Abend & strikte Sitzplatz-Regelung

Die Abiturienten werden zu Beginn auf einen regulären Sitzplatz verzichten, damit den Familien und Lehrern, insbesondere während des Einmarsches, die maximale Anzahl an Sitzplätzen im Baal-Saal zur Verfügung steht.
Für jeden Gast mit einer „18-Uhr-Karte“ existiert zu Beginn ein Sitzplatz im Ball-Saal (1:1, bis auf die Abiturienten selbst).
Wir bitten um Verständnis, dass nicht jede Familie einen eigenen 8er Tisch für sich alleine beanspruchen kann, bitte verteilen Sie sich daher auf die vorhandenen Sitzplätze.
Weiterhin bitten wir Sie die Tische und Stühle nicht zu verschieben. Aus rechtlichen Gründen können auch keine zusätzlichen Stühle ergänzt werden.
Bitte nehmen Sie ab 18:30 Uhr Ihre Sitzplätze im Ball-Saal ein und verweilen Sie dort, sodass freie Sitzplätze durch weitere Gäste identifiziert und eingenommen werden können, damit alle pünktlich in den Abend starten können. Eine taktische Reservierung von Sitzplätzen für später eintreffende Personen ist daher explizit ausgeschlossen.
Für Gäste mit einer „19-Uhr-Karte“ wird kurz vor Beginn des Abend-Programms die VIP-Tribüne im hinteren Teil geöffnet, ein Zugang zum Ball-Saal ist für diesen Personenkreis naturgemäß erst nach dem Einmarsch der Abiturienten möglich.